Algunas de esas razones son del tipo de “balones fuera”:
Empresas que en este momento no quieren saber nada de cumplir la LOPD, porque según los responsables tienen otras prioridades.
Empresas que no quieren saber nada porque no perciben ningún riesgo por no cumplir la LOPD. Hasta que no haya más presión y más sanciones seguimos así…
Empresas que no conocen la existencia de la LOPD.
Otras son razones de tipo técnico-organizativo
En lo referente a los ficheros: Hay muchas empresas que no analizan y definen correctamente los ficheros de datos personales que tienen. Declaran a la Agencia unos ficheros tipificados y ahí se quedan.
Respecto a la obligación de informar y de pedir consentimiento a los interesados, regularizar la cesión de datos a terceros,… muchas empresas no hacen nada de nada, y eso que éste es un punto de vital importancia dentro de la Protección de Datos.
En cuanto a las medidas de seguridad a implantar para proteger los datos personales ahí ya podemos encontrar un amplio abanico de incumplimientos, que van desde incumplimientos por el lado de las copias de seguridad, a incumplimientos por el archivo de papel, entradas y salidas de dispositivos sin la debida autorización, envíos de datos de nivel alto sin cifrar, contraseñas compartidas,….
La LOPD exige una actualización permanente que se traduce en una serie de registros y de controles como los registros de incidencias, entrada y salida de soportes que las empresas deben realizar. La realidad es que si exceptuamos las Auditoría bienales que más o menos se realizan, del resto de los registros y controles, muy poco o casi nada.
Cumplir la LOPD a una Pyme le supone muy poca dedicación de tiempo y tiene un coste bajo, perfectamente asumible y los riegos muy elevados.
Para adaptar su empresa a los requisitos de esta ley, IB-Datos consultoria especializada en la materia de Protección de Datos y Seguridad le ofrece el siguiente servicio:
* Analizamos el riesgo de su empresa.
* Establecemos la política de privacidad de su empresa.
* Inscribimos los ficheros necesarios en la Agencia de Protección de Datos.
* Creamos los documentos de seguridad y contratos de confidencialidad para trabajadores y para las empresas colaboradoras.
* Implantamos las Medidas de Seguridad Obligatorias.
* Impartimos sesiones de formación sobre la materia a sus empleados.
Y las últimas noticias en protección de datos las puede seguir en nuestro blog: www.protecciondedatosmallorca.blogspot.com
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